如何管理多組Gmail信箱? How could management multiple Gmail address in one inbox?

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Motivation

因為使用情境不同導致我有多組Gmail帳號以及其他的mail帳號

但每天檢查多組帳號要一直切換來查詢讓我覺得很繁雜

造成每天都會花稍微多一點的時間

故決定將信件統一寄送到某一個Gmail帳號內

Send mail replace multiple gmail accounts in one management account

首先進到想當成主帳號的gmail帳號內

右上角帳號左邊有一個齒輪的功能點選進去

進到下方的全部設定頁面內

進到全部設定後選擇Accounts and import子設定內

下面有個Send mail as:的設定區塊

這邊主要是設定不同的gmail帳戶

而下面的check mail from other accounts則是新增非gmail帳號的設定區塊

點選Add another email address時就會跳出要新增該帳號的分頁

將你想要新增管理的email address輸入進去

輸入完成後按下Next Step

就會出現要你寄送驗證信到該子信箱內

寄出後就可以到該子信箱內去確認信件

所以這時候跳到該信箱內

就會看到剛才寄過來的驗證信件

認證信件當中有驗證碼是要輸入回去給驗證信件的

以及下面會有驗證確認連結

點選進去驗證連結

點擊confirm完成後才是真的成功

成功驗證完後原本區塊就會多新增的該gmail account

Add education G-Suit account

因為學校的webmail都沒有做app版本

所以我都會額外申請G-Suit版本的education mail

不過這類G Suit學校在管理時都是使用POP Server或者SMTP Server

要過那層比較麻煩

故我直接使用forwarding方法

在education G-Suit帳號上開啟POP3/IMAP功能forwarding到我的管理帳號上

到學校G-Suit的google帳號上

跟上面的方法點選all setting裡

並且不同於上面的Accounts and Import

到Forwarding and POP/IMAP子選項內

把想要forwarding的google account加進去

以及啟用POP收信功能以及IMAP寄信功能

設定完之後測試看看

使用另一個帳號寄信給該G-Suit帳號

並且到管理帳號內查看是否有forwarding到該信箱來

Add other email account include gmail or other domain

學校的webmail登入上也有點繁雜

故決定透過gmail去接收webmail的POP/SMTP設定

回到剛才accounts and import

使用下面check mail from other account

新增帳號add a mail account

學校mail server大多使用POP3 Server

故預設就會抓到

查詢自己學校計中開放對應的POP Server domain以及開的port是多少

輸入自己可以驗證的帳號

第一個選項會讓你決定要不要把副本留在自己的webmail內

我決定要留副本在webmail上

因為不知道未來gmail管理帳號會不會出什麼問題

上一層保險比較安心

除了設定POP Server之外

還會跳出說要不要設定該gmail account可以使用SMTP Server進行寄信功能

SMTP Server設定方法跟POP3 Server大同小異

一樣到自己學校計中查詢SMTP Server的設定方法

如果驗證都有抓到的話就會送驗證信到自己的webmail上

跟設定gmail的情況一樣會需要驗證連結

成功驗證後check mail from other accounts裡面就會新增該帳號

gmail pop server會自己去撈other account裡的信件

並且自己的管理帳號內就可以看到來自other account寄來的信件

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